ホワイトボード

テーマによっては話がぶれやすい。それぞれが言いたいことを言って終わる

時間はかかるものの実際は何も決まらず、誰が何をいつまでに実行すべきかはっきりしない。

決めたと思っても漏れがある

論点のすれ違いを明確にできず、平行線のまま議論が続く

報告はでき、結論は出せても、本質的な問題解決につながらない

上司はいいミーティングだったと思っても、部下は今ひとつ何が何だかわからない。

情報共有したようでいてしていない、方針を出したようでいて、出していない

皆の発言をどんどん書いていくのはいいが、議論が発散し、収拾がつかなくなった。

まとめようとしても、皆がついてきてくれない

ホワイトボードの前に立つと、あがってしまい何をどう進めたらよいか、よくわからなくなってくる

単なる書記に終わり、議論を全くリードできない

発言内容が頭に入らない

現状の問題点や不満ばかり話しているうちに時間が終ってしまう

部下に書かせるのではなく、上司が直接書くのが最も効果的
（慣れてきて、状況によっては上司の次のリーダーが書くことも有効）

その時、何を話す時間なのかをはっきりさせる。

すなわち、議事進行をきちんとおこなう。

ブレーンストーミングであっても、結論を確認する時間を作る

最初はまとめようとせず、話を聞いて書く. . .

わかりにくい時は躊躇せず、また恥ずかしがらず聞きなおし、簡潔に言い直してもらう

書いたものを指差して、言いたいことが表現されているか本人に確認する。

他の人が話し始めていてもやんわり制止して確認し、積み上げていく方が効果的

論点がすれ違いの時は、それを整理し、どこにギャップがあるかできるだけ図示する
（ここでフレームワーク、ロジックツリーが生きる）

誰が何をいつまでにやるか、明確に決め、確認し、書く。

検討すべきリスク項目なども明確にする

ざわついた時は注意を促す。大きめの声で

左上に会議のタイトル、右上に日付と出席者を書く

複数の議題、トピックがあるときは、左上に小さく箇条書きしてから始める
（場合によって時間配分も明記する）

印刷したときにはっきり読めるように、字の大きさ、読みやすさなど留意する

下半分は椅子にすわって書く方が早い、きれい、落ち着いて判断できる

２ページ目に移る時は、１ページ目をコピーしてすぐ渡す。

終了時にもただちにコピーを渡す

最初は誰でもあがる。

思っていることの半分も書けないため、場数が必要（20回程度の練習）

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